Prawidłowo wykonane zabezpieczenie danych w firmie

0
85

Prawdziwa sytuacja, z którą się spotkałem. W pewnej firmie szef na swoim komputerze miał wszystkie pliki: wordy, excele, pdfy, zdjęcia, program do fakturowania i pocztę. Któregoś dnia, podczas uruchamiania komputer pokazał błąd. Nic nie dało się zrobić, by system się prawidłowo uruchomił. Nastąpiło wielkie przerażenie, że dane znajdujące się w komputerze bezpowrotnie zostaną utracone.

Przystąpiłem do analizy:

  1. System operacyjny się nie uruchamia.
  2. Próba wystartowania z systemu diagnostycznego z PenDrive (botowalny Hiren’sBoot) kończy się zawieszeniem.
  3. Otwarcie obudowy odsłoniło dysk SSD.
  4. Spytałem się, czy została zrobiona kiedykolwiek, jakakolwiek kopia danych? Usłyszałem, że nie ma żadnej kopii.

I mi również udzieliło się przerażenie, że dane znajdujące się w komputerze już bezpowrotnie zostaną utracone.


W opisanej powyżej sytuacji ostatecznie udało się odzyskać wszystkie dane, ale dopiero ona zmusiła szefa firmy do zainwestowania w usługę, urządzenie i program do prawidłowego wykonywania kopii danych.

Poniżej opiszę sposób prawidłowego wykonania zabezpieczenia danych, który może być stosowany zarówno w małej jednoosobowej firmie, jak i w przedsiębiorstwie zatrudniającym nawet kilkaset osób. Dla większej organizacji oczywiście skaluje się przestrzeń i ilość urządzeń na kopię danych.

NAS i Veeam Agent – idealna para

Nasze biuro wzbogacamy o pierwszy element – urządzenie NAS. Jest to, w podstawowej wersji, mała skrzyneczka mieszcząca dwa dyski twarde. Na to urządzenie, program do wykonywania kopii zapasowej, będzie automatycznie kopiował z naszego komputera wszystkie tworzone pliki, czyli zwyczajowo wordy, excele, pdfy, zdjęcia i inne. NAS z dwoma dyskami zapisze nasze dane równocześnie na obydwóch dyskach. Tak wykonywana kopia daje nam już 3 miejsca przechowywania naszych plików: komputer, dysk 1 i dysk 2, co znacznie zmniejsza ryzyko ich utraty.

Drugim elementem układanki pod tytułem “robimy kopię zapasową naszych danych” jest odpowiedni program zainstalowany i ustawiony w naszym systemie. Program, który moim zdaniem musi spełniać co najmniej podstawowe warunki:

  • nie obciążać systemu operacyjnego, na którym pracuje
  • zapewnić niezawodność działania na długi czas
  • posiadać intuicyjny panel kontrolny, gdzie możemy sprawdzić czy kopie się prawidłowo wykonują
  • do tego, dla systemu Windows być całkowicie za darmo

Takim programem na pewno jest Veeam Agent for Windows

Konfiguracja

Na serwerze NAS tworzymy folder współdzielony, do którego będą przekierowywane kopie danych.  Tworzymy również użytkownika, który będzie posiadał prawo wykonać i wgrać kopie. Na koniec decydujemy, jakie pliki będziemy archiwizować, i co jaki czas program ma sprawdzać co się zmieniło i te zmiany nanosić na kopię.

 

Dodaj komentarz